ניסיתם להתחמק הרבה מאוד שנים מהתפקיד של וועד הבית? אתם אנשים עסוקים ואין לכם זמן או הבנה בנושא הזה? אם כך, הגיע הזמן שתדעו: גם אתם, כמו כל דייר בבניין, צריכים למלא את התפקיד הזה בסופו של דבר.
מה שכן, חשוב שתדעו שיש לא מעט טעויות קלאסיות שוועד בית כמעט תמיד עושה ואין ספק שאתם צריכים להימנע מהן – כמו אי רכישת ביטוח בניין משותף.
לכן ההמלצה הכי טובה שנוכל לתת לכל מי שרוצה לאייש את תפקיד וועד הבית, או לכל מי שמשכנעים אותו לעשות זאת, היא לבצע את התפקיד על הצד הטוב ביותר.
זה אומר שכדאי לנהל רישום מסודר לגבי הכספים, לגבי המשימות ולגבי כל הפרטים הקטנים והגדולים שבהם אתם צריכים לטפל.
אם תצליחו לעשות את זה אתם תימנעו מראש מטעות נפוצה שתמיד וועד בית עושה, והיא: לעבוד בצורה לא מסודרת. וועד בית, אם הוא עובד בצורה לא מסודרת, עלול למצוא את עצמו שקוע בחובות ואף משלמים פעמיים על אותה עבודה.
לכן חשוב לעשות סדר בדברים, להגדיר מטרות מראש ולצאת למילוי התפקיד כאשר אתם מבינים מה עליכם לבצע בפועל.
כל מה שחשוב לעשות לפני שאתם מאיישים את תפקיד ועד הבית
מאז ומעולם ניסיתם להתחמק מתפקיד ועד הבית? לא רוצים לאייש את התפקיד הזה אך מצד שני ברור לכם שלא תוכלו להתחמק מהעניין הזה לעד? אם כך, בהחלט יכול להיות שהשנה אתם כן צריכים לעשות זאת, אך כדאי שתאיישו את התפקיד מבלי לקחת סיכונים מיותרים.
אנשים לא תמיד מודעים לכך, אך כאשר אדם מאייש את תפקיד ועד הבית הוא עלול לספוג תביעות אישיות. כלומר, נניח שהגנן מגיע לעבוד בבית משותף שבו אתם גרים, שובר את הרגל תוך כדי עבודה ומחליט לתבוע – הוא יוכל להגיש נגדכם תביעה אישית על ידי גורם משפטי, פשוט כי אתם ועד הבית.
האם זה נשמע הגיוני שאתם גם מתנדבים למען הבניין וגם צריכים להיות חשופים לתביעות משפטיות? התשובה היא כמובן לא. לכן כדאי שתדעו שהביטוח היחיד שיוכל להגן עליכם ברגע האמת הוא ביטוח ועד בית, אז למה שלא תעשו ביטוח כזה כבר עכשיו?
חשוב לדעת: למה אתם חייבים לעשות גם ביטוח וועד בית?
זה אומנם נשמע אבסורד, כי אתם בסך הכול עושים סוג של טובה לשאר דיירי הבניין, אך בפועל, עוד טעות שוועד הבית עושה פעמים רבות היא לוותר על הביטוח לפי החלטתו ללא קריאת תקנות בסיסיות של האגודה לתרבות הדיור.
אנשים שממלאים את תפקיד וועד הבית בטוחים ששאר הדיירים מעריכים את עבודתם, אך בפועל, הם כלל לא מבינים לאיזה סוג של תביעות הם חשופים.
חשוב שתדעו: אם מישהו ייכנס לבניין המשותף שלכם ויעבור תאונה בגלל סיבה כזו או אחרת, לא רק שהוא יוכל לתבוע את הבניין כולו, אלא הוא גם יוכל לתבוע אתכם אישית, בתור ממלאי תפקיד וועד בית.
לכן כל כך חשוב לעשות ביטוח וועד בית, ויפה שעה אחת קודם. אין ויכוח על כך שכנראה לא באמת. תעשו שימוש בביטוח הזה, אך זו אמירה שאפשר, וכדאי, לומר לגבי כל סוג של ביטוח שאתם עושים בחיים.
במילים אחרות: עדיף שיהיה לכם ביטוח ועד בית ושלא תצטרכו בכלל להשתמש בו מאשר להזדקק לביטוח כזה ולא לדעת אל מי תוכלו לפנות. תביעות כאלה עלולות להגיע לסכומים מאוד גבוהים ולכן מומלץ להימנע מהטעות הזאת ולעשות ביטוח ועד בית כמה שיותר מהר.
האם ביטוח וועד של בניין או בית משותף עולה הרבה?
כל מי שחושב לעשות ביטוח ועד בית, ביטוח הבית המשותף או כל מיני ביטוחים אחרים רוצים כמובן לקבל את הטוב ביותר תמורת המחיר הכי נמוך שאפשר.
ראשית, כדאי לדעת שאתם לא צריכים לשלם את הביטוח הזה לבד, כי גם השכנים צריכים להתחלק בתשלום ושנית, זה לא באמת יקר.
מדובר על תופסת של כמה עשרות שקלים בחודש, כך שאין ספק שאם תחלקו את הסכום הזה בין כל דיירי הבניין, תוכלו לעמוד בכך בקלות.
זכרו: אם לא תעשו ביטוח כזה אתם עלולים למצוא את עצמכם עם בעיה כלכלית חמורה ולכן, כאשר מדברים על דברים שחשוב להימנע מהם, הדבר הראשון יהיה להימנע מאיוש התפקיד בלי שיש לכם ביטוח.
לבחור חברת ביטוח בצורה נכונה לקבלת הצעה משתלמת
בין אם אתם רוצים לעשות היום ביטוח ועד בית ובין אם אתם רוצים לעשות ביטוחים אחרים לבניין שבו אתם חיים, יש משמעות גם לשאלה באיזו חברה אתם בוחרים.
אנחנו ממליצים לכם להשקיע בחיפוש הזה, להצליב מידע ובצורה כזאת גם להבטיח שאתם בוחרים את הטוב ביותר שיש.
הדרך הנכונה לבחור חברה עבור ביטוחים מהסוג הזה היא לברר:
- האם החברה שאליה אתם פונים קיימת כבר שנים?
- האם זו חברה שיש לה כמה שיותר המלצות?
- האם החברה מנוסה?
- האם החברה נותנת מענה ברגע האמת?
- האם הלקוחות האחרים של אותה חברה כותבים אודותיה רק דברים טובים?
ובנוסף, כמובן שיש טעם גם לבדוק כמה זה עולה. אומנם זה נכון שלפעמים, כאשר חברה מסוימת של ביטוחים גובה מחירים גבוהים יותר, זה נראה כאילו החברה יותר רצינית, אך לא תמיד זה כך. לכן, רגע לפני שאתם מתפתים לבצע תשלום גבוה מידיי על ביטוח ועד בית, כדאי להשקיע גם בהשוואה של מחירים ולבחור פוליסה במחיר סביר.
ייעוץ על המקום הנכון לעשות בו ביטוחים – מידע
רוצים לעשות ביטוח וועד בבית? רוצים אולי להציע לשכנים גם לרכוש ביטוח מבנה ועד בית? כך או כך, אתם צריכים לבדוק לאיפה אתם פונים.
זה שיש בכל עיר בארץ כמה חברות ביטוח מובילות ומוכרות זה נכון, אך האם בכל מקום תקבלו שירות מספיק טוב?
הטעות הנפוצה הבאה שעושים לא פעם וועדי בתים, היא לא לברר לאיזו חברת ביטוח באמת כדאי להם לפנות. אומנם זה נכון שהשוואה בין חברות ביטוח זה משהו שלוקח זמן, סבלנות ודורש גם תשומת לב, אך אתם כן יכולים להיות בטוחים שזה ישתלם לכם.
ראשית, אם לא תעשו את הטעות של לבחור ככה סתם חברה לביטוח, סביר להניח שתצליחו לחסוך לא מעט כסף. שנית, אם אתם כבר עושים ביטוח ועדי בתים וביטוח לבניין המשותף, כדאי יהיה לבחור חברה שתהיה כמה שיותר אמינה. לכן יש טעם לעצור, לבחון את הדברים ולדבר עם סוכני הביטוח של החברה שממנה תרצו לקבל שירות כזה.
אין לכם שום סיבה לחזור על טעויות שוועדי בתים אחרים עושים ולכן רצוי שתתחילו לבדוק את השטח כבר ברגעים אלו ממש. אתם תראו שבסופו של דבר,
אם תעשו הכול מסודר, לא תחזרו על טעויות של אחרים.
שאלות נפוצות
האם חוסר שקיפות הוא בעיה נפוצה של נציגות וועדי בית?
נציגות ועד בית לעיתים מביעה חוסר שקיפות בעבודתה כן. ועדי בתים רבים נוטים לא לשתף דיירים במידע פיננסי, החלטות חשובות ותהליכים. חוסר שקיפות זה עלול ליצור חוסר אמון בין הוועד לדיירים ולגרום למחלוקות.
איך ניתן למנוע ניהול פיננסי לקוי בוועד בית?
ישנן מספר דרכים:
- גיבוש תקציב שנתי מפורט.
- גביית דמי ועד בית באופן יעיל.
- ניהול חשבונות בנק נפרדים.
- מעקב קפדני אחר הוצאות ותיעוד מסודר.
- ביצוע ביקורת חשבונות תקופתית.
האם ללא הקפדה על חוקים ותקנות נתמודד עם תקלות?
כן. אי-הכרה בחוקים הרלוונטיים, אי-אכיפה של תקנון הבית ואי-הקפדה על נהלים נכונים עלולים להוביל לתקלות, תביעות ואף סכנות בטיחותיות.
מהם הגורמים לתקשורת לא יעילה בין ועד בית לדיירים?
- העדר ערוצי תקשורת מגוונים.
- חוסר זמינות לטיפול בפניות ותלונות.
- אי-מתן תשובות ענייניות ומקצועיות.
הקראת המאמר לבעלי מוגבלויות:
